Trọn bộ hướng dẫn kỹ năng phỏng vấn bằng tiếng Anh

Hiện nay, những ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh thành thạo luôn có cơ hội công việc thăng tiến với mức lương cao hơn những người khác. Hướng dẫn tất cả những điều cần biết về phỏng vấn tiếng Anh sau đây sẽ giúp bạn nắm bắt những cơ hội việc làm mới, bứt phá bản thân và nâng tầm công việc để đạt được những đỉnh cao mới trong sự nghiệp. Hãy cùng TOPICA Native khám phá ngay nhé!

Xem thêm:

• Tất tần tật những điều bạn cần biết khi thuyết trình tiếng Anh
• Cẩm nang học Anh văn giao tiếp hiệu quả

Phỏng vấn tiếng Anh là kỹ năng vô cùng quan trọng với người trẻ hiện đại

1. Những điều cần chuẩn bị trước buổi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh

Cần chuẩn bị những gì trước buổi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh là điều bạn dễ dàng bỏ sót nếu không tính toán kỹ lưỡng. Trước khi tham gia phỏng vấn, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau.

Thứ nhất, hãy xem xét vị trí bạn ứng tuyển để tìm hiểu về các kỹ năng cụ thể mà công việc đó yêu cầu. Đồng thời, hãy ngẫm nghĩ lại về những kinh nghiệm công việc mà bạn có để nhớ lại những tình huống mà bạn đã thực hành các kỹ năng, kinh nghiệm đó. 

Thứ hai, bạn cần có kiến thức về nhà tuyển dụng. Bạn phải đảm bảo rằng bạn hiểu hết về những thông tin cơ bản về lĩnh vực và sản phẩm của công ty. Trả lời sai thông tin về công ty tuyển dụng sẽ khiến bạn mất điểm rất lớn trong mắt người đại diện phỏng vấn.

Thứ ba, bạn nên chuẩn bị một CV chuyên nghiệp và danh sách những câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh thường gặp để có thể trả lời bất cứ câu hỏi nào một cách tự tin và dễ dàng trong suốt cuộc phỏng vấn.

Cuối cùng, hãy chuẩn bị một phong thái tự tin và tinh thần tích cực, thoải mái trước buổi phỏng vấn. Đây chính là sức mạnh giúp bạn tự tin, lạc quan và vượt qua buổi phỏng vấn một cách thành công nhất.

2. Kinh nghiệm phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh

Rất nhiều người cảm thấy lo lắng khi đối mặt với những buổi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh vì không tự tin vào khả năng giao tiếp tiếng Anh của mình. Vì vậy, tham khảo lời khuyên từ những người đi trước chính là việc nhất thiết phải làm. Hãy “bỏ túi” ngay cho mình những kinh nghiệm phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh sau đây:

Thứ nhất, hãy gửi lời chào nhà tuyển dụng trước khi bắt đầu phỏng vấn để thể hiện mình là người tích cực, chủ động, hăng hái trong mọi tình huống. Chắc chắn việc này sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt phía công ty tuyển dụng trước khi phỏng vấn.

Thứ hai, bạn cần tập trung trả lời ngắn gọn, lưu loát, đúng trọng tâm câu hỏi. Đừng đề cập đến những thông tin không liên quan đến công việc, mà nên tập trung thể hiện năng lực bản thân, định hướng công việc, thế mạnh và sở trường.

Một kinh nghiệm cuối cùng được đánh giá cao trong buổi phỏng vấn tiếng Anh là luôn thể hiện rõ rằng bạn đang thực sự quan tâm đến các cơ hội và mong muốn được cống hiến hết mình cho vị trí này và cho công ty. Gửi thư cảm ơn nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn, khi họ vẫn còn ấn tượng về bạn. Để thực sự nổi bật, bạn nên viết thư cảm ơn ngay sau khi phỏng vấn. Tuy nhiên, đừng quên chú ý ngữ pháp và từ vựng tiếng Anh trong email, tránh mắc những lỗi nhỏ vào thời điểm mang tính quyết định này.

3. Bộ câu hỏi phỏng vấn xin việc tiếng Anh thường gặp

Để có một buổi phỏng vấn tiếng Anh thuận lợi và thành công, việc tham khảo bộ câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh và cách trả lời là điều bắt buộc phải làm. Một số câu hỏi thường gặp được sử dụng nhiều nhất bạn nên lưu ý là:

• Tell me a little about yourself. (Hãy giới thiệu về bản thân của bạn)
• What are your strengths? (Thế mạnh của bạn là gì?)
•  What are your weaknesses? (Điểm yếu của bạn là gì?)
• What are your short term goals? (Các mục tiêu ngắn hạn của bạn là gì)
• What are your long term goals? (Mục tiêu dài hạn của bạn là gì?)
• Do you work well under pressure? (Bạn có làm việc tốt dưới áp lực không?)
• Why are you leaving your job? ( Tại sao bạn rời bỏ công việc?)
• Why do you want this job? ( Tại sao bạn muốn công việc này?)
• Why should I hire you? (Tại sao tôi nên thuê bạn?)
• What do you know about us? (Bạn biết gì về công ty chúng tôi?)
• How long do you plan on staying with this company? (Bạn dự tính sẽ làm cho công ty trong bao lâu?)

Đối với mỗi câu hỏi trên, nhà tuyển dụng sẽ có chủ ý khác nhau và bạn cần nắm được để đưa ra câu trả lời khéo léo nhất. Để trả lời lưu loát và chuyên nghiệp, bạn có thể tham cách thêm về mẫu trả lời câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh hay nhất. Việc luyện tập trả lời phỏng vấn cũng rất quan trọng. Tuy nhiên, ngoài những câu trả lời mẫu, bạn nên biến hóa thành ngôn ngữ của bản thân thì buổi phỏng vấn sẽ diễn ra tự nhiên hơn.

4. Từ vựng nhất thiết phải biết trong phỏng vấn tiếng Anh

Ngoài những mẫu câu thông dụng thường gặp, bạn có thể sẽ phải đối mặt với nhiều câu hỏi lạ bất ngờ do nhà tuyển dụng đưa ra. Lúc này, ngoài việc ứng biến nhanh và khéo léo, việc sử dụng những từ vựng chuyên nghiệp cũng là cơ hội để bạn thể hiện bản thân mình. 

Hãy trang bị và trau dồi thật nhiều từ vựng giúp bạn có thể tự tin khi trả lời phỏng vấn. Hơn nữa, việc chuẩn bị sẵn vốn từ vựng còn giúp bạn tránh phải trường hợp nhà tuyển dụng đặt câu hỏi mà bạn không hiểu được ý nghĩa. 

Từ vựng phỏng vấn tiếng Anh cơ bản:

• Job advertisement: quảng cáo tuyển dụng
• HR department: bộ phận nhân sự
• Supervisor: sếp, người giám sát
• Work ethic: đạo đức nghề nghiệp
• Team player: đồng đội, thành viên trong đội
• Good fit: người phù hợp
• Work style: phong cách làm việc
• Opening: việc/ chức vụ chưa có người đảm nhận
• Salary = pay: tiền lương
• Opportunities for growth: nhiều cơ hội phát triển
• Recruiter: nhà tuyển dụng
• CV (Curriculum Vitae): bản lý lịch cá nhân
• Align: sắp xếp

Từ vựng về tính cách bản thân:

• Hard-working: chăm chỉ
• Professional: chuyên nghiệp
• Confident: tự tin
• Independent: độc lập
• Tactful: khéo léo
• Ambitious: có nhiều tham vọng
• Creative: sáng tạo
• Cautious: cẩn trọng, cẩn thận
• Enthusiastic: nhiệt tình
• Patient: kiên nhẫn
• Sociable: thân thiện
• Clever: thông minh
• Honest: thành thật
• Reliable: đáng tin cậy

Từ vựng về thế mạnh bản thân:

• Strength: thế mạnh, ưu điểm
• Work under pressure: làm việc dưới áp lực
• Tight deadline: thời gian hạn hẹp
• Think outside the box: tư duy sáng tạo 
• Discipline: có nguyên tắc
• Industry knowledge: hiểu biết về ngành
• Flexibility: sự linh hoạt
• Adaptability: khả năng thích ứng nhanh

Từ vựng về kỹ năng

• Problem – solving: giải quyết vấn đề
• Teamwork: làm việc nhóm
• Interpersonal skill: kỹ năng giao tiếp
• Analytical skill: kỹ năng phân tích
• Soft skill: kỹ năng mềm
• Communication skills: kỹ năng giao tiếp
• Collaboration skill: kỹ năng hợp tác
• Time management: quản lý thời gian
• Coordination skill: kỹ năng phối hợp
• Negotiation skill: kỹ năng đàm phán
• Decision making: khả năng ra quyết định

Từ vựng về bằng cấp, kinh nghiệm

• Qualification: bằng cấp
• Trained: đã được đào tạo
• x years of experience: x năm kinh nghiệm
• Education level: trình độ học vấn
• Undergraduate: trình độ đại học 4 năm
• Bachelor of business administration/economist/engineering/art/science: bằng cử nhân chuyên ngành quản trị kinh doanh/kinh tế/kỹ thuật/nghệ thuật/khoa học. 

Từ vựng về lợi ích của nhân sự

• Health insurance: bảo hiểm sức khỏe
• Social insurance: bảo hiểm xã hội
• Bonus: tiền thưởng
• Welfare: chế độ đãi ngộ
• Overtime payment: lương tăng ca
• Salary increase: tăng lương
• Promotion: thăng chức

5. Giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh khi phỏng vấn xin việc

Câu hỏi đầu tiên mà bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng đặt ra, đó là “Tell me about yourself” (Giới thiệu bản thân). Đây là câu hỏi đơn giản nhưng trả lời làm sao để gây được ấn tượng mạnh mẽ đầu tiên thì không phải chuyện đơn giản. Mặc dù bạn đã trả lời câu hỏi này nhiều lần, nhưng nếu có một chút căng thẳng và tâm lý, bạn cũng có thể cảm thấy lúng túng và gây mất điểm.

Theo quán tính, có phải bạn định sẽ kể một câu chuyện mà bạn là nhân vật chính, sẽ giới thiệu từ tên tuổi, quê quán, gia đình, tính cách, sở thích… của mình? Nhưng hãy nhớ: bạn đang tham gia một cuộc phỏng vấn xin việc. Điều nhà tuyển dụng quan tâm là bạn có phù hợp với công việc, vị trí này hay không chứ không phải câu chuyện cuộc đời của bạn. Do đó, bạn sẽ cần nói về bản thân mình, nhưng phải là những điều mà nhà tuyển dụng cần được nghe.

Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn bằng tiếng Anh cần ngắn gọn, súc tích hết sức có thể, nhưng cần đầy đủ những nội dung sau:

• Cảm ơn nhà tuyển dụng đã tạo cơ hội phỏng vấn 
• Họ tên đầy đủ 
• Năm sinh 
• Đã tốt nghiệp trường gì, chuyên ngành
• Kinh nghiệm 
• Sở trường

Một phần giới thiệu bản thân tốt sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Sau đây là một số mẫu giới thiệu bản thân trong buổi phỏng vấn tiếng Anh bạn có thể tham khảo: 

Mẫu 1:

Let me introduce myself. I’m Nhung. I received my MBA degree from Manchester University in 2012. After graduated, I worked in hotel for 5 years in Ha Noi city. After having worked for 5 of years, I realized my strength is accomplishing a large amount of work within a short period of time. My short term goal is to find a position where I can use the knowledge and strengths that I have. I want to take part in the growth and success of the company I work for.

Cho phép tôi được tự giới thiệu. Tôi là Nhung. Tôi đã nhận bằng thạc sỹ quản trị kinh doanh ở trường đại học Manchester vào năm 2012. Sau khi tốt nghiệp, tôi làm việc 5 năm trong khách sạn tại thành phố Hà Nội.Sau khi làm việc 5 năm, tôi thấy rằng thế mạnh của mình là thực hiện một khối lượng lớn công việc trong một khoảng thời gian ngắn. Mục tiêu trong tương lai ngắn hạn của tôi là tìm một vị trí phù hợp với kiến thức và thế mạnh của mình. Tôi muốn đóng góp vào sự phát triển và thành công của công ty.

Mẫu 2:

Thank you for your question. I’m glad to introduce myself. My name is Phuong Linh. I’m 23 years old. I graduated from Foreign Trade University in 2015. My major is international business law. I have 2 years experience at lawyer position. Moreover, I’m hard – working, creative and inquisitive.

Cảm ơn câu hỏi của anh/chị. Tôi rất hân hạnh khi được giới thiệu bản thân mình. Tên tôi là Thùy Linh. Tôi 25 tuổi. Tôi đã tốt nghiệp Đại học Ngoại thương năm 2015. Chuyên ngành học của tôi là Luật Kinh doanh quốc tế. Tôi đã có 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Luật sư. Thêm vào đó, tôi là người chăm chỉ, sáng tạo và ham học hỏi.

Mẫu 3:

My name is Tuan. I’m 28 years old and I live in Ho Chi Minh City. I have 5 years experience in Marketing. I am a very motivated person and fast learner. In my free time, I usually watch movies, reading books about Marketing.

Tên tôi là Tuan. Tôi 25 tuổi và hiện đang sinh sống tại Hà Nội. Tôi có 3 năm kinh nghiệm ở mảng Marketing. Tôi là một người rất có động lực và tiếp thu rất nhanh. Vào thời gian rảnh, tôi thường xem phim, đọc sách về Marketing.

 

6. Bí quyết gây ấn tượng trong buổi phỏng vấn tiếng Anh

Ấn tượng đầu tiên trong buổi phỏng vấn xin việc tiếng Anh là một điều cực kỳ quan trọng. Dù bạn có đầy đủ kinh nghiệm và bằng cấp nhưng nếu bạn không gây được ấn tượng mạnh đối với nhà tuyển dụng thì khả năng vượt qua phòng phỏng vấn đó là chưa cao. Khi bạn nắm rõ các kỹ năng, bạn thường được đánh giá cao hơn các ứng viên khác dù năng lực của bạn không hẳn là vượt trội so với họ. 

Sau đây là 10 bí quyết để “lọt mắt xanh” của người tuyển dụng trong buổi phỏng vấn:

• Tìm hiểu về công ty, văn hóa, các sản phẩm của công ty. 
• Đến đúng giờ, nhưng không quá sớm: điều này luôn gây được ấn tượng tốt.
• Luôn thể hiện một phong thái tự tin, chuyên nghiệp, và luôn mỉm cười để gây được thiện cảm tốt.
• Nêu lên kinh nghiệm của bạn: hãy nói với người phỏng vấn kinh nghiệm trong quá khứ của bạn sẽ giúp ích thế nào với công việc này.
• Hỏi những câu hỏi có ý nghĩa: phỏng vấn đặc biệt thích khi ứng viên đặt câu hỏi cụ thể về những gì công việc đòi hỏi, các mục tiêu của công ty…
• Cố gắng nói tiếng Anh lưu loát nhất có thể, hạn chế sự ngập ngừng, lắp bắp.
• Hãy nói lời cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho bạn để thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp.

Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng giúp bạn có khả năng nhận được việc làm cao hơn

Hy vọng cẩm nang kỹ năng phỏng vấn bằng tiếng Anh vừa rồi hữu ích đối với bạn – những người đang chuẩn bị để chinh phục những công việc mình mong ước. Hãy nâng cao lợi thế cạnh tranh cho bản thân trong những buổi phỏng vấn bằng cách thành thạo Tiếng Anh giao tiếp với giải pháp học tiếng Anh online hiệu quả từ TOPICA Native. Cùng khám phá ngay bây giờ!