Email tiếng Anh mời phỏng vấn chuẩn mực cho nhà tuyển dụng

Một email tiếng Anh mời phỏng vấn chuyên nghiệp, nổi bật từ nhà tuyển dụng sẽ thu hút ứng viên và tăng tỷ lệ phản hồi cũng như đến phỏng vấn. Nếu bạn đang chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy tham khảo những điều cần biết khi viết email mời phỏng vấn cho nhà tuyển dụng dưới đây nhé.

Xem thêm:

1. Email tiếng Anh mời phỏng vấn là gì?

Email mời phỏng vấn sẽ được gửi tới ứng viên sau vòng xét duyệt hồ sơ. Với những ứng viên có tiềm năng, bạn muốn mời ứng viên đó đến gặp mặt trực tiếp để trao đổi kỹ hơn. Đặc biệt, nếu bạn làm cho công ty nước ngoài, email mời phỏng vấn dù gửi cho người Việt nhưng bạn vẫn cần phải viết bằng tiếng Anh để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Ứng viên sẽ đánh giá cao và sẵn sàng tham gia phỏng vấn khi nhận được một email đầy đủ thông tin, văn phong chuyên nghiệp.

Một email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp sẽ thu hút ứng viên và tăng tỷ lệ phản hồi.

2. Nội dung email tiếng Anh mời phỏng vấn

Email mời phỏng vấn cần đảm bảo nội dung súc tích và rõ ràng, thể hiện ý muốn được mời ứng viên tham gia buổi phỏng vấn. Một email tiếng Anh mời phỏng vấn sẽ có bố cục sau đây:

Tiêu đề email

Đảm bảo tính chính xác không sai tên tiêu đề hoặc nhầm tên người nhận, bạn nên sử dụng template email cho sẵn. Tuyệt đối không nên để sai tên tiêu đề hoặc nhầm tên người nhận. Ứng viên hiện nay nếu thấy sự không chuyên nghiệp, họ sẽ nghi ngờ về công ty và không tham gia phỏng vấn.

Lời chào và cảm ơn

Lời chào và cảm ơn là nội dung bắt buộc trong bất cứ email nào, kể cả email mời phỏng vấn cũng vậy. Trước hết, hãy gửi lời cảm ơn ứng viên đã quan tâm đến tin tuyển dụng của công ty bạn và đã gửi CV ứng tuyển.

Thời gian, địa điểm buổi phỏng vấn

Đây là những thông tin mà người nhận cần nắm bắt, nên hãy cung cấp cho ứng viên thời gian và địa điểm phỏng vấn một cách cụ thể và chi tiết nhất. Đây cũng là phần nội dung chính mà người nhận quan tâm nhất.

Mục đích của buổi phỏng vấn

Bạn cần trình bày mục đích của buổi phỏng vấn để tạo niềm tin cho ứng viên, cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp của bộ phận nhân sự trong công ty.

Thông tin người liên lạc và lời chào

Trong quá trình đi phỏng vấn, vì là lần đầu tiên đến địa chỉ công ty rất có thể ứng viên sẽ bị lạc đường, quên hoặc nhớ nhầm thời gian phỏng vấn. Email mời phỏng vấn nên lưu ý cung cấp phương thức liên lạc cho họ, số điện thoại của người đại diện tuyển dụng để có thể kịp thời hỗ trợ nếu họ gặp khó khăn.

Tham khảo chi tiết thêm: Cấu trúc chuẩn mực của email tiếng Anh

3. Một số lưu ý khi viết mẫu thư mời phỏng vấn

Văn phong chuyên nghiệp

Mọi từ ngữ bạn sử dụng đều đại diện cho công ty của bạn. Trong email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn cần tránh sử dụng biểu tượng, từ lóng hoặc viết tắt. Một số từ tiếng Anh đa nghĩa có thể gây hiểu nhầm bạn cũng cần chú ý để tránh sai lầm không đáng có. Ngoài ra, bạn không được phép sai lỗi chính tả, đây là biểu hiện của sự thiếu chuyên nghiệp.

Trình bày rõ ràng, dễ đọc

Hãy giúp ứng viên nắm bắt thông tin nhanh chóng và dễ dàng trình bày rõ ràng, thoáng mắt nhất có thể. Nếu bạn chỉ bấm xuống dòng 1 lần sau khi kết thúc một đoạn văn, kết cục là cả bức thư sẽ trở thành một tràng chữ dính vào nhau rất không hợp mắt.

Thái độ lịch sự

Bạn nên gửi email cho ứng viên vào ngày làm việc trong tuần. Nếu bạn và ứng viên ở hai nước khác nhau và khác múi giờ thời gian, hãy cố gắng chọn những lúc hai bên cùng làm việc để quá trình trao đổi online thuận tiện hơn.

Xem thêm: Tips viết email tiếng Anh hiệu quả cho người đi làm

4. Mẫu email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Dear Lan,

Thank you for applying for the position of Marketing Executive of Diamond Company. I would like to invite you to come to our office to interview for the position at 14 a.m, March 6^th, at room 605, Diamond Company – 43A Nguyen Trai street, Ha Noi.

If you have any questions, please contact me at 0989.040.XXX.

I look forward to seeing you

Sincerely,

Ms. Nhung

Dịch:

Chào Lan!

Cảm ơn chị đã nộp đơn ứng tuyển vị trí nhân viên Marketing tại công ty Diamond. Chúng tôi muốn mời chị đến văn phòng của khách sạn để tham gia phỏng vấn vị trí vào 14 giờ chiều, ngày 6 tháng 3, tại phòng 605, công ty Diamond – 43A đường Nguyễn Trãi, Hà Nội

Nếu chị có bất cứ thắc mắc hoặc cần đặt lại lịch phỏng vấn, vui lòng liên hệ với tôi theo số điện thoại 0989.040.XXX.

Mong sớm gặp chị!

Trân trọng

Ms. Nhung

Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp ích cho bạn khi soạn thảo email tiếng Anh mời phỏng vấn. Nếu bạn muốn tìm hiểu bí quyết nâng cao trình độ tiếng Anh cho người đi làm, hãy liên hệ ngay với TOPICA Native – giải pháp học tiếng Anh giao tiếp trực tuyến hàng đầu Đông Nam Á dưới đây.