Bật mí cách viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh khéo léo nhất

Bạn muốn viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh nhưng không biết phải làm sao? Từ chối thẳng thừng thì ngại mà nói khéo léo thì khó? Hãy theo dõi những gợi ý dưới đây từ TOPICA Native nhé!

Xem thêm:

• Hướng dẫn viết email tiếng Anh cho người đi làm từ A đến Z
• 50 mẫu câu viết email tiếng Anh được đánh giá cao
• Cách viết email từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp, lịch sự

1. Một số lưu ý khi viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Nếu bạn chắc chắn không muốn tham gia buổi phỏng vấn, bạn nên viết email trả lời thư mời phỏng vấn trong 24 giờ sau khi nhận được để nhà tuyển dụng có thể sắp xếp thời gian và công việc của họ. Dù bạn không đến phỏng vấn, bạn vẫn cần gửi một email cho họ để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Tuyệt đối đừng chỉ im lặng mà không đến nhé. Sau đây là một số lưu ý bạn cần quan tâm:

• Hãy lịch sự: Có thể họ không làm việc với bạn trong thời gian này, nhưng rất có thể họ sẽ làm việc với bạn trong tương lai không xa. Thế giới này rất nhỏ, đừng để mình phải đánh mất cơ hội tốt trong tương lai vì đã để lại ấn tượng xấu với họ, bạn nhé. Vì vậy, nên từ chối một cách khéo léo và lịch sự nhất có thể.
• Hãy cẩn trọng: Tuyệt đối không đưa ra những thông tin chi tiết về lý do bạn từ chối lời mời tham gia phỏng vấn. Có thể bạn nghe đồn đoán là phúc lợi không tốt, môi trường không phát triển,… nhưng bạn chỉ nên giữ cho riêng mình. Việc tiết lộ những thông tin chưa được xác thực này rất có thể sẽ khiến họ cảm thấy phật ý. Hãy giữ thông tin ngắn gọn, đơn giản.
• Gợi ý ứng viên khác: Nếu công ty này có danh tiếng tốt, hãy kiểm tra lại những bạn bè, mối quan hệ thân quen xem có ai phù hợp và họ có cảm thấy hứng thú nếu được giới thiệu. Bạn vừa giúp được bạn bè, vừa gây được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Lưu ý là bạn nên nhận được sự đồng ý từ bạn bè trước khi giới thiệu họ cho nhà tuyển dụng nhé.
  

  Và còn rất nhiều điều cần lưu ý khi viết email trong công việc, tham khảo 9 Tips viết email hiệu quả cho người đi làm nhất định phải biết

2. Cấu trúc email từ chối phỏng vấn bằng Tiếng Anh

Gửi lời chào và cảm ơn

Gửi lời chào trân trọng đến nhà tuyển dụng và cảm ơn họ đã trao cơ hội phỏng vấn, xem xét đối với mình là điều lịch sự nên làm.

Đưa ra lời xin phép từ chối phỏng vấn

Xin phép một cách lịch sự vì đã hủy buổi phỏng vấn của nhà tuyển dụng và đề cập lý do ngắn gọn, đơn giản: có thể là lý do cá nhân hoặc đã nhận công việc khác,… Tuyệt đối không nên những lý do quá chi tiết.

Xem thêm: Cách nói từ chối trong Tiếng Anh!

Giới thiệu bạn bè khác phù hợp

Lời chúc và lời chào trân trọng

Để hiểu rõ hơn về nội dung từng phần, xem ngay: Cấu trúc của một email tiếng Anh chuyên nghiệp

3. Mẫu email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu 1:

Dear Ms Nhung,

I greatly appreciate the opportunity to interview for Sales and learn more about your organization.

However, I regret that I must deny this opportunity at this time because I have accepted a job.

My colleague, Lam, is a very good fit for this opportunity. You can reach him at lamnd@gmail.com.

Please confirm receipt of this message. Thank you very much.

Best regards,

Trang Nguyen

“Chào chị Nhung,

Tôi rất cảm kích vì được trao cơ hội tham gia phỏng vấn vào vị trí Sales và hiểu thêm về công ty.

Tuy nhiên, trong thời điểm này tôi rất tiếc phải từ chối cơ hội vì đã đồng ý nhận một công việc khác.

Một đồng nghiệp của tôi, Lâm, rất thích hợp cho vị trí này. Chị có thể liên hệ anh ấy qua email lamnd@gmail.com.

Mong Chị xác nhận thư này. Xin cảm ơn chị.

Trân trọng,

Trang Nguyễn”

Xem thêm: 5 phút giỏi ngay cấu trúc Apologize trong Tiếng Anh. Phân biệt Apologize và Sorry

Mẫu 2:

Dear Mr Tuan,

Thank you so much for taking the time to consider me for the Secretary.

However, I would like to withdraw my application for this position because of personal reasons.

Wishing you and your company the very best on the future.

Best regards,

Giang Tran

“Chào anh Tuấn

Cảm ơn rất nhiều vì đã dành thời gian để xem xét về công việc thư ký cho tôi.

Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn cho vị trí này vì lý do cá nhân. 

Chúc bạn và công ty của bạn những điều tốt nhất trong tương lai

Trân trọng,

Giang Trần”

Mẫu 3:

Dear Ms Duyen

Thank you so much for reaching out.

However, I am not interested in interviewing at this time. I will keep this role in mind and refer anyone who may be a good match.

Best of luck on the search.

Best regards,

Hoa Vu

“Chào chị Duyên

Cảm ơn vì đã liên hệ tôi. 

Tuy nhiên, tôi không có sự quan tâm cho cuộc phỏng vấn vào lúc này. Tôi sẽ ghi nhớ vai trò này và giới thiệu cho bất cứ ai có thể là phù hợp.

Chúc chị may mắn trong việc tìm kiếm nhân viên cho vị trí này.

Trân trọng

Hoa Vũ”

Trên đây là gợi ý cách viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh để bạn tham khảo. Hy vọng có thể giúp ích cho bạn khi gặp phải những tình huống khó khăn như từ chối phỏng vấn. Bạn muốn tìm kiếm công việc tốt hơn? Sở hữu năng lực tiếng Anh chính là công cụ giúp bạn chinh phục đỉnh cao trong sự nghiệp. Hãy khám phá bí quyết học tiếng Anh hiệu quả dưới đây từ TOPICA Native.