Hướng dẫn viết CV tiếng Anh gây ấn tượng với mọi nhà tuyển dụng

Viết CV bằng tiếng Anh là một trong những kỹ năng quan trọng ghi điểm với mọi nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, giữa một rừng CV, làm thế nào để CV của bạn có thể tạo được ấn tượng? Nếu chưa biết câu trả lời, đừng bỏ qua bài viết hướng dẫn viết CV tiếng Anh dưới đây của TOPICA Native.

Xem thêm:

• Tất tần tật những điều bạn cần biết về kỹ năng viết CV tiếng Anh
• Bí quyết viết CV tiếng Anh tăng gấp đôi cơ hội trúng tuyển

1. Tìm hiểu trước thông tin về đơn vị tuyển dụng

Dù viết CV tiếng Anh hay hay tiếng Việt, bạn cũng cần có hiểu biết nhất định về công ty/ doanh nghiệp và vị trí bạn ứng tuyển. Một CV được đánh giá cao sẽ là CV mô tả được ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng đó. Chính vì vậy. việc thu thập thông tin về đơn vị tuyển dụng là điều bạn không thể bỏ qua.

Để rút ngắn thời gian tìm hiểu và đảm bảo tốt nhất chất lượng thông tin thu thập, bạn nên trả lời theo những câu hỏi sau:

• What does the company do? – Công ty làm gì?
• What is their mission statement? – Tuyên bố sứ mệnh của họ là gì?
• What do you think they are looking for in an employee? – Bạn nghĩ họ đang tìm kiếm điều gì ở nhân viên?
• What skills does the specific job you are applying for require? – Những kỹ năng riêng biệt mà công việc yêu cầu là gì?

Bộ câu hỏi này sẽ định hướng quá trình tìm hiểu của bạn giúp bạn không bị bỏ sót thông tin. Đồng thời, bạn sẽ hiểu rõ hơn về công ty, doanh nghiệp dự vào những keywords này.

Vậy bạn có thể tìm hiểu thông tin về đơn vị tuyển dụng cũng như vị trí ứng tuyển tại đâu? Câu trả lời chính là ở website công ty. Website công ty là nơi bạn có thể tìm kiếm mọi thông tin chính xác và đã được kiểm định về doanh nghiệp và vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, một số công ty có thêm các kênh truyền thông khác như Fanpage, Youtube để cho bạn ghé thăm. Hãy chắt lọc các thông tin bạn cần từ những nguồn này, chắc chắn bạn sẽ có được những kết quả đầy bất ngờ đấy.

2. Liên kết CV tiếng Anh với nhu cầu của nhà tuyển dụng

Để tăng tỷ lệ trúng tuyển, CV tiếng Anh của bạn cần đáp ứng được các nhu cầu của đơn vị tuyển dụng. Muốn làm được điều đó, bạn cần phải thể hiện được trình độ, khả năng và hiểu biết của mình thông qua CV bằng cách sử dụng các từ ngữ có liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Chẳng hạn, bạn nhận được một Job description như sau:

– Be in charge of GT & MT Channels.
– Consult to BOD about the plan of sales team.
– Manage all sales activities, make and implement sales action plans.
– Be responsible for sales targets to achieve profitability goals.
– Be responsible for the promotion plan running.
– Be responsible for managing sales team.
– Other tasks as required by Sales Director and BOD.

Thì những phẩm chất, kỹ năng bạn nên liên kết có thể bao gồm:
– Have good knowledge about Sales and Marketing.
– At least 5 years working experience in sales of FMCG.
– Prefer with candidates experience on food and beverage products.
– Experience on both MT and GT channels.
– Good English both speaking and writing.

Những CV tiếng Anh có mức độ liên kết với công việc tuyển dụng càng cao thì tỷ lệ thành công càng lớn.

Hãy thể hiện bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển

3. Đặt hình đại diện và cập nhật thông tin cá nhân chuyên nghiệp

Nhà tuyển dụng sẽ mất chưa đến 60 giây để đọc hết những thông tin chính của bạn trong một CV dài 2 trang. Và trong 10 giây đầu tiên họ sẽ tập trung vào điều gì? Đó là hình ảnh của bạn trên CV và thông tin cá nhân của bạn. Do đó bạn cần đặt một hình ảnh đại diện đẹp thể hiện sự chuyên nghiệp, ấn tượng và định dạng cho tên của bạn có kích thước lớn hơn các phần còn lại trong CV. Ảnh đại điện dùng trong CV tiếng Anh có thể dùng ảnh thẻ 3×4 hoặc để tăng tính sáng tạo thì bạn nên dùng hình ảnh mặc sơ mi, vest…

Tên của bạn sẽ được đặt nổi bật, kích thước lớn ngay đầu trang cạnh ảnh đại diện.

Các thông tin cá nhân cơ bản của bạn nên được liệt kê ở định dạng khối ở bên trái của tờ giấy hoặc ở ngay dưới ảnh đại diện/ họ và tên.

4. Viết CV tiếng Anh nên ngắn gọn

Bạn hãy đặt phần mô tả này ngay dưới tên của bạn cạnh ảnh đại diện và để kích cỡ chữ nhỏ. Nó hiển thị chính xác bạn là ai, kỹ năng và thế mạnh của bạn có liên quan đến lĩnh vực công việc hoặc mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì? Khi viết bạn cần phải đảm bảo:

• Ngắn (không quá 6 dòng);
• Có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển;
• Chứa một số ví dụ thực tế .

Phần này sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn sâu sắc hơn về cá nhân bạn. Đây là nơi bạn “bán” các kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân của mình. Mô tả này phải được viết ngắn gọn, súc tích và sử dụng những cụm từ tích cực.

Ví dụ: Position: Personal Assistant

Key responsibilities:

• Arrange meetings with local commercial banks for General Manager, members of Financial Institutions Department from Head Office (if required)
• Attend the meetings and take notes of meeting minutes
• Translate all documents in the office (including correspondence and financial statements) and from Head Office as well
• Make payment and receipt vouchers
• Prepare daily, monthly reports on cash on hand to submit to Finance Manager and Operations Manager
• Other administrative duties as required by General Manager

5. Đừng bỏ qua quá trình học tập và học vấn trong CV Tiếng Anh

Quá trình học tập có thể đặt ở phần đầu CV tiếng Anh hoặc bạn có thể chọn liệt kê nó sau các phần khác. Thứ tự của các phần tùy thuộc vào bạn. Liệt kê quá trình học tập của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược. Bắt đầu với trường đại học nếu bạn đang theo học và các trường học, khóa học khác bạn đã tham gia trước đây. Liệt kê tên trường đại học của bạn, ngày bạn đến đó, chuyên ngành chính, phụ và điểm trung bình chung toàn khóa của bạn.

Chẳng hạn:

• Danang University of Foreign Language (Bachelor of English) (1998-2002)
• Foreign Trade University – Ho Chi Minh City Branch (Bachelor of Economics) (08/2005-present)
• Certificate of Business Accounting and Tax Declaration (07/2007 – 10/2007)

6. Nhấn mạnh kinh nghiệm làm việc phù hợp của bạn

Đây là phần mà bạn nên liệt kê tất cả kinh nghiệm làm việc của bạn. Liệt kê tên của công ty, địa chỉ của công ty, số năm bạn làm việc ở đó và những gì bạn đã làm. Bắt đầu với công việc gần đây nhất của bạn. Nếu bạn có một danh sách dài các kinh nghiệm làm việc, chỉ đưa những kinh nghiệm phù hợp nhất với công việc bạn đang ứng tuyển.

Ví dụ:

From 12/2013 to 04/2017 : Meinhardt Vietnam Limited (Australia)

Position: Administrative Staff/Assistant Project Manager

Key responsibilities:

• Assist Project Manager in arranging meetings with Client, contractors and design consultants (including structural, M&E, and architectural design).
• Attend the meetings with Project Manager (PM) and other supervisors, takes notes of meeting minutes, and deliver to all attendees
• Receive and deliver (by courier) all drawings, correspondence from & to Client, contractors and design consultants
• Assist Office Manager with preparing proposal, pre-feasibility & feasibility study, and capability statement to submit to Client
• Translate all documents including technical specification, tender documents and others relating to projects

7. Trình bày kỹ năng, thành tích của bạn trong CV Tiếng Anh

Đây cũng là phần mà bạn liệt kê bất kỳ những thành tích trong quá khứ của bạn, những giải thưởng, công nhận của một cộng đồng hoặc tổ chức dành cho bạn.

Bạn có thể ghi ngắn gọn như:

• Fluent written and spoken English and Vietnamese
• Computer skills – MS Word, Excel, Power Point and Outlook

8. Nên chú ý chọn các sở thích/ sở trường phù hợp

Không phải bất cứ sở thích/ sở trường nào bạn cũng nên ghi vào CV của mình. Hãy lựa chọn những sở thích phù hợp và có sự liên quan đến công việc.

Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí Marketing Excellent thì hãy thể hiện bạn là một người năng động, thú vị và có kiến thức rộng qua một vài sở thích như:
– Participating in extracurricular activities
– Travelling
– Watching movies, listening to music, reading books

Hy vọng với hướng dẫn viết CV tiếng Anh trên, bạn đã có thể tự tin trình một CV tiếng Anh hoàn chỉnh của riêng mình. Tuy nhiên cũng đừng quên việc đầu tiên để sở hữu 1 CV ấn tượng là trau đồi khả năng tiếng Anh của mình. Cùng tìm hiểu ngay chương trình học của TOPICA Native để học tập và tiến bộ từng ngày bạn nhé!